【がんばれ建設】上司がしゃべりすぎる会議を活性化させるための3つの方法

───────────────[PR]─
いつまで続く？不動産の『価格上昇』
⇒【自宅】【実家の空き家】今の価格を無料チェック！
<無料査定> https://i.mag2.jp/r?aid=a63ec4ca648923
─[PR]───────────────


がんばれ建設
〜建設業専門の業績アップの秘策〜

ハタ コンサルタント株式会社
降　籏　達　生

2023年2月20日 NO2098

本メールマガジンのバックナンバーは
以下をご覧下さい

https://www.hata-web.com/blog

お世話になっている皆様。
いつもありがとうございます。
ハタ コンサルタント株式会社降籏達生
（ふるはたたつお）です。

◆新入社員育成2ヶ月コース
建設業に特化した新入社員研修です
開催地；札幌、東京、名古屋、大阪、福岡
オンライン

https://hata-web.com/open_seminar/31359/

◆「建築物石綿含有建材調査者講習」開催

2023年から解体、改修工事にて義務化される
「建築物石綿含有建材調査者講習」
を札幌、東京、名古屋、大阪、福岡に加えて、
埼玉、千葉、横浜、神戸にて開催します。

詳しくはこちらです。
https://hata-web.com/ansui/

◆上司がしゃべりすぎる会議を活性化させる
ための3つの方法

私は、仕事柄多くの建設会社の会議に同席しま
す。

その際、よくみかけるのが、上司の独演会の会
議です。
特に役職の高い人がしゃべり続ける「独演会状
態」を、部下たちが我慢して聞いている会議が
多いのです。
そのような会議では建設的な意見が出ず、生産
性が高い会議にはなりません。

ではなぜ上司は「暴走」するのでしょうか。
発生する原因は3つです。

1)部下の理解度がわからない

部下の理解度が分からず、上司は分かるまで話
そうとして、喋り続けているのです。
部下に理解させるために、何度も同じ内容を、
熱を込めて説明してしまいます。

ではどうすればよいのでしょうか。
部下は大きくうなずいて、「聞いていること」を
上司に見せる必要があります。

首を縦に振るのです。
できる社員はうなずきが深いです。

特にオンライン会議では、顎と頭がビデオ映像
の画角からはみ出るくらい大きく深くうなず
くと、「あなたに興味・関心があって、しっかり
聞き、理解しています」という気持ちが上司に
伝わります。
すると上司が同じことを何度も繰り返し話す
ことはなくなります。

2)「伝える」を優先している

会議の目的は「伝える」ことではなくて「伝わ
る」ことであるはずなのに、それに上司が気づ
いていないのです。

会議は参加者の行動を促すのが目的です。
上司の意向が「伝わり」、部下が行動しようと思
わないと意味がないのです。

では上司の意向がどうすれば部下に「伝わる」
のでしょうか。

そのためには、会議のアジェンダ（次第）を会
議24時間前までに全参加者に共有することが
重要です。

会議は準備で9割決まります。
事前にアジェンダ（次第）がないのは、目的地
を知らされずにドライブに行くのと一緒で、
「待ち」や「受け」の姿勢になります。

アジェンダ（次第）に、参加者に求められる役
割が個別に記載されていれば、部下は発言しま
す。
事前にアジェンダを送らないと、会議に参加す
ることが目的になってしまい、発言しなくなり
ます。

3)心理的安全性の欠乏

「何を言っても批判されない」「気軽に発言で
きる」という心理状態になっていないと、部下
は発言しません。
発言がないと、上司の暴走を止められません。
意見が言えない、話さない、だから上司が話し
続ける。
これが暴走の3つ目の理由です。

心理的安全性を高めるためには、雑談が有効で
す。
会議が始まる前に雑談して心理的安全性を高
めるのです。

「今日は寒いですね」
「WBCで日本優勝するでしょうか」
「いつまでマスクが必要なのでしょうか」

つまり、冒頭に雑談をして空気を温めておくと
過剰な気遣いが減り、発言が増えるのです。
その結果、結論に達しやすくなり、早く会議が
終わるでしょう。

「うなずき、アジェンダ、雑談」を会議に取り
入れて、生産性の高い時間にしたいものです。

『17万人をAI分析してわかった最強チームの
条件を1冊にまとめてみた』越川 慎司著を一部
参考にしました。

◆「建設技術者　キャリア別能力向上システ
ム」2023年1月改訂版　無料提供中

施工管理技術者の年代ごと必要能力と育成方
法を一覧表にしたものを無料提供しています。

新入社員〜若手社員〜現場代理人〜工事部課
長〜経営者のキャリアプランに加えて
新入社員〜2年目〜3年目〜4年目〜5年目
のキャリアプランを記載しています。

土木、建築、設備、電気技術者、現場事務職、
さらに職長、型枠、鉄筋技能者の教育計画作成
の参考になります。

詳しくは以下をご覧ください。

https://hata-web.com/careerup/

★開催予定のハタコンセミナー

詳しくはこちらをご覧ください。

https://www.hata-web.com/

◆新任現場責任者育成3ヶ月コース
始めて現場責任者として担当する前に必要な
知識を身につける研修です
開催地；東京、名古屋、大阪、オンライン

https://hata-web.com/open_seminar/5727/

◆建設会社で入社3年後定着率を100％にする
ための人材育成6つのポイント（無料）

オンライン； 3月2日(水)、3月16日(水)

https://hata-web.com/open_seminar/1624/

◆社員研修に助成金を活用して、人材育成、定
着率を向上させる方法オンラインセミナー
（無料）

3月10日(金)

https://hata-web.com/open_seminar/31891/

◆初めて建設業で働く人のための建設業入門
オンラインセミナー（内定者向け）

3月20日（月）、 4月17日（月）
5月15日（月）、 6月19日（月）
※内容は毎回同じです

◆技術提案　文章力・提案力 強化2日間コー
ス

【東京】5月9日（火）〜10日（水）
【名古屋】8月1日（火）〜2日（水）
※上記日程はすべてオンライン形式でも受講
可

詳しくはこちらをご覧ください。
https://www.hata-web.com/

★学習教材〜書籍、DVD〜

社内研修や自習にて活用できる建設技術書籍、
DVDを以下よりご覧いただけます。

https://hata-web.com/online-shop/


【編集後記】
週末は「額縁」会社の経営戦略を考えていまし
た。
額縁というと表彰状を入れるものだと思って
いましたが、子供のユニフォームやキャラクタ
ーカードなどを飾ると聞いて驚きました。
時代の変化と共に、事業戦略を見直す必要性を
感じました。

【無料ノウハウ集提供中】
本メルマガ読者に限定で、建設業向け
無料ノウハウ集を提供中です。

無料ノウハウ集の目次です
●人材育成手法
【新入社員育成の秘訣】
【若手社員育成の秘訣】
【現場代理人育成の秘訣】
【工事部長・課長育成の秘訣】
【現場コミュニケーション技術】

●業績アップ手法
【工事成績評定で80点を取る方法】
【技術提案で高い評価を得る方法】
【原価低減のポイント】
【建設業が ISO を活用して儲ける秘訣】

下記にアクセスしてパスワードを聞かれたら
「hatacon」
と入力してください。

https://hata-web.com/know-how-collection

●降籏　達生のプロフィールはこちら
https://hata-web.com/lecturer/607/


【発行】ハタ コンサルタント株式会社
　代表取締役　降籏　達生
【所在地】愛知県名古屋市中村区名駅4-2-28
　名古屋第2埼玉ビル
【東京本店】東京都中央区銀座七丁目15番8号
　タウンハイツ銀座406
【大阪本店】大阪市中央区南船場四丁目10番5
号 南船場SOHOビル702

電話052-533-9688　FAX052-533-9689

【ホームページ】https://hata-web.com/
【作者に直接メールする】furuhata@hata-web.com



■購読・解除は、ご自身でお願いいたします。こちらからできます。
　まぐまぐ！　→　http://www.mag2.com/m/0000177186.html

■独自配信版メルマガも配信しています
https://hata-web.com/mailmagazine/
------------------------------------------------------------------------

　（以下、まぐまぐ！さんからのメッセージ・広告です）

◎このメルマガに返信すると発行者さんにメッセージを届けられます
※発行者さんに届く内容は、メッセージ、メールアドレスです

◎がんばれ建設〜建設業専門の業績アップの秘策
の配信停止はこちら
⇒ https://www.mag2.com/m/0000177186.html?l=ime079d841

━━━━━━━━━━━━━━━━━
▽あなたにおすすめのメルマガ【Pickup!】
━━━━━━━━━━━━━［PR］━
●日本株投資家「坂本彰」公式メールマガジン
https://regist.mag2.com/reader/Magrdadd?rdemail=suppinbijinn%2B02%40gmail.com&magid=0000202500&reg=pc_footer2&l=ime079d841
※ワンクリックで簡単に無料登録できます↑

こうして私は「億り人」になりました。人気投資家・坂本彰がこだわり独自のルールは？


━━━━━━━━━━━━
『マネーボイス』人気記事トップ５
━━━━━━━━━━━━
元オウム上祐史浩が語る「宗教二世」山上被告の弱さと旧統一教会の欠陥。第二の麻原は生まれるか？
https://i.mag2.jp/r?aid=a63ec2e8d4841c

ジム・ロジャーズ「若者は日本から出て違う言語を学べ」の真意とは？"捨てられる日本"に助言する年齢別の生存戦略
https://i.mag2.jp/r?aid=a63ec2e8d4d62e

本当はこわい少子高齢化、あと数年で日本はゴーストタウンだらけに。「異次元」の解決策はあるか？
https://i.mag2.jp/r?aid=a63ec2e8d52833

韓国、なぜ反日から日本人ウェルカムに大転換？「ノー・ジャパン」を諦めた経済的な理由
https://i.mag2.jp/r?aid=a63ec2e8d58b51

【YouTube】実態は準軍事組織？なぜ統一教会は学習塾を経営し、町のゴミを拾い、ハマチを輸出するのか（有田芳生×多田文明）
https://i.mag2.jp/r?aid=a63eb2e1204237

株式相場急変時の「NGトレード」を阻止。安く買って高く売る"逆張り"を実現する投資手法とは？
https://i.mag2.jp/r?aid=a62e72a579b91d


━━━━━━━━━━━━
注目の有料メルマガをご紹介
━━━━━━━━━━━━
●東南アジアここだけのお話【まぐまぐ版】
なぜ日本人は「まあいっか」ができないのか。マレーシア滞在歴11年の元雑誌編集者が、東南アジア文化から日本人が学び取れるヒントをご紹介。
https://i.mag2.jp/r?aid=a63eb3732aed87&e=suppinbijinn%2B02%40gmail.com
※ワンクリックで簡単にお試し登録↑（初月無料）

●有田芳生の「酔醒漫録」
「とことん現場主義」でカルト宗教問題を徹底取材すること35年。メルマガ購読を通して活動を応援しませんか？
https://i.mag2.jp/r?aid=a63eb3732b10af&e=suppinbijinn%2B02%40gmail.com
※ワンクリックで簡単にお試し登録↑（初月無料）

●バク＠精神科医の医者バカ話
現役精神科医のバク先生が医療のリアルを分かりやすく解説！医者・患者両方の目線から現場の生の声をお届けします。
https://i.mag2.jp/r?aid=a63eb3732b2c09&e=suppinbijinn%2B02%40gmail.com
※ワンクリックで簡単にお試し登録↑（初月無料）

●「アル開発室」サービスづくりとスタートアップの"今とこれから"をのぞけるメディア
エンジェル投資家けんすう氏がビジネスに役立つ情報をほぼ日刊でお届け！頭が悪い人向けのビジネス書の読み方とは？
https://i.mag2.jp/r?aid=a63eb3732b4763&e=suppinbijinn%2B02%40gmail.com
※ワンクリックで簡単にお試し登録↑（初月無料）

【Voicy】現役探偵が伝授。怒りをぶつけられても「メンタル崩壊」を回避するコツは？
https://i.mag2.jp/r?aid=a63eb37dae4774


─────────[PR]─
株式相場急変時の「NGトレード」を阻止。
安く買って高く売る"逆張り"を実現する投資手法とは？
https://i.mag2.jp/r?aid=a62e72a57757c3
─[PR]─────────
━━━━━━━━━━━━━━━━━
■まぐまぐ大賞2022　ついに結果発表
━━━━━━━━━━━━━━━━━
各ジャンルの専門家が勢ぞろい。総合大賞は誰の手に？
https://i.mag2.jp/r?aid=a63995f173c600

注目の新人賞は？いま、このメルマガが熱い！
https://i.mag2.jp/r?aid=a63995f174529a

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━【広告するなら、まぐまぐ！】━
大量に配信、確実な登録。メルマガ広告はクリック先のユーザー登録に強い！
３０種類以上のメニューから、お客様に最適なプランをご提案いたします！
☆広告のお問い合わせ ⇒ https://www.mag2.co.jp/contact/
☆メルマガ読者を増やす ⇒ https://www.mag2.com/sv/menu/
━━━━━━━━━━━━━━━━━━