【がんばれ建設】頭のなかがぐちゃぐちゃな人がスッキリさせる3つの方法

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がんばれ建設
〜建設業専門の業績アップの秘策〜

ハタ コンサルタント株式会社
降　籏　達　生

2022年8月31日 NO2027

本メールマガジンのバックナンバーは
以下をご覧下さい

https://www.hata-web.com/blog

お世話になっている皆様。
いつもありがとうございます。
ハタ コンサルタント株式会社降籏達生
（ふるはたたつお）です。

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◆頭のなかがぐちゃぐちゃな人がスッキリさせる3つの方法

現場にて働いている人は、毎日毎日様々なことが
起きますので、いつもそれらに振り回されます。
頭の中がぐちゃぐちゃになり、何から手をつけたらよい
のか、わからなくなることがあるでしょう。

しかしよく考えると、様々なことすべてが常に大事な
わけではないでしょう。

大事な情報だけを頭の中で整理すれば、支障はな
いはずです。

ではどうすれば頭の中がスッキリするのでしょうか。


◆要る情報と要らない情報の基準を決める

あなたにとって必要なのは、「自分（会社）にとって価
値を生む情報」と「自分のこだわりを満たす情報」だ
けでいいのです。

例えば私の場合、人材育成の専門家ですので
「自分（会社）にとって価値を生む情報」とは
人材育成関連の情報です。

また、私は建設技術者ですので、「自分のこだわりを
満たす情報」とは、建設最新技術の情報です。

このように区分けをしていると、メールや雑誌などの
情報から容易に要る情報と要らない情報に区分け
できます。

◆ 「ひと言で言うと何？」で考える

相手の話を聞いていて、何を言っているのかわから
なくなることがあります。
同じような話しを延々する方や、すぐに話しがあちこち
に飛んでいってしまう方です。

その場合は 「ひと言で言うと何？」と考えましょう。

相手に「ひと言で言うと何ですか」と聞くのもよいです
し、自分から「ひと言で言うと・・・ということですか」
と言うのもよいでしょう。

ひと言で言うと、現場の安全に問題があるということ
ですね

ひと言で言うと、部下の態度に問題があるということ
ですね

ひと言で言うと、家庭のことが気になって、仕事に
集中できないということですね

このように、要約してから話すクセがつけば、自然と
あとに続く言葉のひと言を表現する力が身について
きます。

ひと言で伝えることは、相手に対して伝わりやすくなる
だけではなく、何がいちばん大事な部分かを自分自
身で認識することができ、頭の整理にもなるのです。

◆ 「図式化」する

現場では多くの会議が開催されます。
施工計画会議、工程会議、予算会議などです。

一方、まったく意見がまとまらず、何の進展もないま
ま解散になる会議もよくみかけます。

それは会議が「空中戦」だからです。
まるで戦闘機をミサイルで打ち落とそうとするばかり
に会話が交わらないまま飛び交っているのです。

そんなとき、ホワイトボードに「図」を書いて、それまで
の議論と、今後収束したいことを書くと良いです。

フロー図
マインドマップ
なぜなぜ分析
組織図
グラフ
特性要因図

など議論の種類によって使い分けるとよいでしょう。

例えば工法選定で多くの意見がでてまとまらないな
ら、工法比較表をホワイトボードに書き出して、利害
得失を記載するとわかりやすいです。

さらに、それぞれの評価項目に点数をつけると
選定が容易になります。

これら3つの手法を活用して、頭をスッキリさせ、
いつも冷静な判断ができるようにしたいものです。

『1分で頭の中を片づける技術』鈴木 進介著を
一部参考にしました。


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【編集後記】


今日で8月が終わります。
子供の夏休みの最終日です。
子供と一緒に夏休みの宿題の積み残しがないか
確認したいものですね。


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